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采购订单和订单确认

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采购订单是由采购部门向供应商发出的具有约束力的文件,说明采购所依据的条款。订单确认书是卖方向买方出具的确认接受采购订单的文件。采购订单与订单确认书之间的任何差异应由买方和供应商澄清,以防止在合同执行过程中可能发生的诉讼。

什么是采购订单?

采购订单是由买方(即进口商)发出的行政文件,列明供应商必须提供的某些货物或服务的数量、质量、单位和总价,以及决定采购的一般条款和条件,例如交货、交货条款()、付款条件、付款方式、法律条件等。

买方和供应商通常根据商业报价、建议书和事先交换和讨论的投标来协商所有这些条款。

项目材料和服务的采购流程遵循以下一般流程:

  1. 买家漂浮rfp, rfp, RFQs
  2. 卖方回应并提交报价(技术和商业)或形式发票
  3. 买方通过技术和商业查询或谈判评估有竞争力的技术和商业报价
  4. 买方确定一个简短的供应商名单,并定义最后的订单分配(一个或多个供应商)。
  5. 买方发出采购订单并将其发送给被授予的供应商
  6. 卖方确认采购订单

当所有这些步骤完成后,卖方开始交付流程并向买方开具发票。

交货后,PO中约定的付款条款规定了供应商发票的到期日。

采购订单示例

如果买方发出订单,卖方确认,双方(双方)在法律上对交易有约束力。因此,在大多数情况下,PO与更正式的“销售和购买合同”具有相同的效力(合同通常用于更明确和复杂的交易而不是PO)。

采购订单可以取消吗?

买方在订单发出后取消订单的可能性取决于卖方在订单确认时接受的条款。

GTC(一般条款和条件)主要EPC承包商和最终用户预见到订单取消条款,该条款可能使供应商有权或不有权收回从订单接受日至订单取消日之间发生的成本。

什么是UOM(计量单位,计量单位)?

UoM代表“计量单位”或“计量单位”,即表示产品数量的计量单位类型(例如:米、单位、吨等)。

UoM是一个重要的指标询价表,投标书,合同和其他商业文件,以确保双方就销售和购买货物的确切数量达成一致。

下表显示了美国和欧洲最常用的计量单位及其换算系数:

什么是最小起订量?

最小起订量(MOQ)即“最小起订量”,即卖方在单次订单中愿意交付的最小起订量。

在B2B业务中,最低订购量比B2C业务高(1个单位对零售来说就足够了),并且与生产的经济批次有关。

MOV(最小订单值)

MOQ与MOV不同,MOV是“最小订单值”,即卖方可以接受并确认的采购订单的最低金额。设置最小订单值是为了防止小订单产生高处理和间接成本,这些成本可能不会得到补偿。

采购订单确认

采购订单确认是卖方收到买方订单后发出的文件。

该确认书概述了买方在订单中设定的条件(项目的质量和数量,价格,交货,交易条款)的接受(全部或部分)。如果确认完全确认PO,则各方根据其中规定的条款对交易具有法律约束力。

如果确认产生任何差异,买方和供应商必须重新谈判PO的条款。

非完全匹配的文件代表了买方和卖方的不同期望,并使双方都面临诉讼风险。应避免不明确的协议。

因此,重要的是,买方检查确认与订单,并联系卖方,如果发现任何差异。

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