采购订单和订单确认

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采购订单是采购部门向供应商发出的具有约束力的文件,说明采购的条款。订单确认书是卖方向买方发出的确认接受采购订单的文件。采购订单与订单确认书之间的任何差异应由买方和供应商共同澄清,以防止合同执行过程中可能发生的诉讼。

什么是采购订单?

一个购买订单是一个行政文档出具买方(即一个进口国)指定的数量,质量,某些商品或服务的单位和总价格,供应商必须提供,以及执政的一般条款和条件购买,如交货,交货条件()、付款条件、付款方式、法律条件等。

买方和供应商通常根据事先交换和讨论的商业报价、建议书、投标书协商所有这些条款。

项目材料和服务的采购流程按照以下一般流程进行:

  1. 买家漂浮rfi rfp,询价表
  2. 卖方回应并提交报价(技术和商业)或形式发票
  3. 买方通过技术和商业咨询或谈判来评估竞争性的技术和商业报价
  4. 买方确定一个简短的供应商名单,并最终确定订单的分配(给一个或多个供应商)
  5. 买方发出采购订单,并将其发送给授予的供应商
  6. 卖方确认采购订单

当所有这些步骤完成后,卖方开始交付过程并向买方开具发票。

交货时,采购订单中约定的付款条件确定了供应商发票的到期日期。

采购订单示例

如果买方发出订单并经卖方确认,则双方(都)对交易具有法律约束力。因此,在大多数情况下,订单具有与更正式的“销售和购买合同”相同的强度(通常,对于更明确和复杂的交易,使用合同而不是订单)。

订购单可以取消吗?

买方在发出订单后取消订单的可能性取决于卖方在订单确认时接受的条款。

GTC(通用条款和条件)主要EPC承包商和最终用户的预期采购订单取消条款,这可能使供应商有权收回订单接受日期和订单取消日期之间产生的成本。

什么是计量单位(计量单位,计量单位)?

UoM代表“计量单位”或“计量单位”,即表示产品数量的计量类型(例如:米、每克、吨等)。

计量单位是计量经济学中的一个重要指标询价表,投标书、合同和其他商业文件,以确保双方就要出售和购买的货物的确切数量达成一致。

下表显示了最常见的美国和欧洲计量单位及其换算系数:

最小起订量是多少?

MOQ是指“最低订货量”,即卖方愿意在单笔订单下交付的最低订货量。

B2B企业的最小起订量高于B2C企业(1个单位可以作为零售的足够数量),与生产的经济批量有关。

最小订购值

MOQ不同于MOV,后者是“最小订单值”,即卖方可以接受并确认的采购订单的最低金额。设定最小订单值是为了防止小订单产生高的处理成本和间接成本,这些成本可能无法得到补偿。

采购订单确认

采购订单确认是卖方从买方收到订单后发出的文件。

确认概述了接受(全部或部分)买方在PO中设定的条件(产品的质量和数量、价格、交货、交易条款)。如果确认书完全确认了订单,那么根据其中规定的条款,交易双方在法律上受到交易的约束。

如果确认产生任何差异,买方和供应商必须重新协商采购订单的条款。

不完全匹配的文件代表了买方和卖方的不同期望,并使双方都面临诉讼风险。避免达成不明确的协议。

因此,重要的是,买方根据采购订单检查确认书,并在发现任何差异时联系卖方。

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