什么意味着RFQ吗?报价申请…

什么是询价(RFQ)?RFQ与RFP(征求提案)和RFI(征求信息)有什么区别?在本文中，我们将解释这些术语，它们指的是在工厂项目业务的采购过程的不同阶段发出的文件。

RFQ的意思

RFQ是“要求报价”的缩写。询价单是由采购部门发出的采购文件，并发送给经批准的供应商，以收集竞争性报价，并按竞争性条款授予合同(采购订单）.询价是在工厂项目执行过程中发出的，并以具体的采购需求作为支持。

RFQ VS RFP和RFI

RFP和RFI分别表示提案请求和信息请求。这些采购文件通常是在项目采购的早期阶段和实际RFQs之前发出的:

• 信息请求(RFI)用于筛选供应商(更新已批准的供应商列表，添加第二来源供应商，地图产品组合，等等)。
• 当采购部门需要澄清即将进行的采购的技术和商业方面时，向供应商发送请求或建议书(RFP)，以收集来自不同供应商的建议书。

EPC承包商和最终用户采购部门使用的其他类型的文件是所谓的“RFT”(即“招标请求”)和ROI(“利益登记”)，如下图所示:

RFQ程序

如前所述，RFQ是一种采购文件。询价单准确地描述了所需要的产品和服务，它们的技术规格、数量、材料和属性。RFQs需要澄清供应的确切范围，并促进在合同授予阶段对任何传入报价的技术和商业调整。在一些国家，询价以“IFB”(即“投标邀请书”)或“ITB”(投标邀请书)命名。

在向供应商提出询价，并收集到足够数量的建议书后，工程和采购部门将收到的标书在技术上和商业上制成表格，对供应商的投标进行排序。

随后，买方(工程和采购部门)与卖方之间可能会交换一系列技术和商业问题(TQ, CQ)，以协商交易并作出最终的采购决定。

当然，对于较小的购买，会有一个更敏捷和更快的评估过程。

询价表模板

通常，询价应说明以下细节:

• 买方公司，地址，电话和电子邮件
• 二购货清单，包括数量及计量单位
• 截止日期(供应商提交建议书的最后日期)
• 要求交货日期
• 请求的交货地点
• 技术规格、管道类别、格式等)。

为什么要使用RFQs ?

询价用来寻找不能根据价格表或初步合同协议购买的产品和服务。

的确，在这种情况下，买家被迫从供应商那里获得竞争性的投标来授予采购订单(这是根据具体情况而定的)。

换句话说，对于具有可变商业条款(价格、交货时间、付款条款等)或不透明价格的产品和服务，RFQs是必要的，例如:

• 使用市场价格波动的原材料生产的产品(例如:镍、铬、钼等贱金属)
• 可在多种配置中使用的产品
• 价格因订购数量而异的产品

所有这些情况都是典型的金属产品和大多数管道-很少例外。