RFQ是什么意思?报价请求…

什么是报价请求(RFQ)?RFQ、RFP(征求建议书)和RFI(征求信息)之间有什么区别?在这篇文章中，我们解释这些术语，它们指的是在工厂项目业务的采购过程的不同阶段发布的文件。

RFQ的意思

术语RFQ代表“报价请求”。询价单是采购部门发出的一份采购文件，发给认可供应商，以收集有竞争力的报价，并以有竞争力的条款批出合约(采购订单）.RFQs是在工厂项目执行期间发布的，并以具体的采购需求为依据。

RFQ VS RFP和RFI

RFP和RFI分别表示征求建议书和索取资料。这些是采购文件，通常在项目采购的早期阶段和实际的RFQs之前发布:

• 信息请求(RFI)用于筛选供应商(更新已批准的供应商列表，添加第二源供应商，映射产品组合等)。
• 当采购部门需要澄清即将进行的采购的技术和商业方面时，会向供应商发送请求或建议(RFP)，以收集来自不同供应商的建议。

EPC承包商和最终用户采购部门使用的其他类型的文件是所谓的“RFT”(意思是“招标请求”)和ROI(“利益注册”)，如下图所示:

RFQ程序

如前所述，RFQ是一份采购文件。RFQs准确描述所需产品和服务的技术规格、数量、材料和属性。RFQs需要明确确切的供应范围，并在合同授予阶段促进任何传入报价的技术和商业对齐。在一些国家，RFQs以“IFB”(即“投标邀请”)或“ITB”(投标邀请)命名。

在向供应商发出询价单并收集了足够数量的建议后，工程和采购部门将传入的投标从技术上和商业上制成表格，对供应商的投标进行排名。

然后，买方(工程和采购部门)和卖方之间可能会交换一系列技术和商业问题(TQ, CQ)，以谈判交易并做出最终的购买决定。

当然，对于较小的购买，会有更灵活和更快的评估过程。

询价表模板

通常，RFQs应注明以下细节:

• 采购商公司，地址，电话，邮箱
• 采购货物清单，包括数量和计量单位
• 截止日期(供应商提交建议书的最迟日期)
• 要求交货日期
• 要求交货地点
• 技术规格，管道等级，格式等)。

为什么要使用rfq ?

RFQs用于采购无法根据价格表或初步合同协议购买的产品和服务。

事实上，在这种情况下，买家被迫从供应商那里获得有竞争力的报价来授予采购订单(这是逐案发生的)。

换句话说，对于具有可变商业条款(价格、交货时间、付款条款等)或价格不透明的产品和服务，RFQs是必要的，例如:

• 使用市场价格波动的原材料生产的产品(例如:贱金属，如镍、铬、钼等)
• 有多种配置的产品
• 价格随订购数量而变化的产品

所有这些情况都是金属制品和大多数管道的典型情况，很少有例外。